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Faites-vous mal les mêlées quotidiennes ? Essayez plutôt ceci.

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Faites-vous mal les mêlées quotidiennes ?  Essayez plutôt ceci.


Si ton mêlée quotidienne ça ressemble plus à un réunion de statut plutôt qu’une opportunité de synchronisation, vous faites probablement mal vos mêlées quotidiennes. Et c’est peut-être l’une des raisons pour lesquelles les membres de l’équipe posent des questions telles que : est-ce qu’on doit vraiment faire des mêlées quotidiennes tous les jours?

Si ton réunion Scrum quotidienne consiste actuellement à demander à chaque membre de l’équipe de faire le point sur ses progrès, ses projets et ses problèmes (qu’avez-vous fait hier, que ferez-vous aujourd’hui, quels obstacles avez-vous), il existe une meilleure façon.

La méthode que je partage dans la vidéo ci-dessous (et la transcription qui suit) aide les membres de l’équipe à être plus engagés, à en apprendre davantage sur le travail de chacun et à remarquer plus facilement si un élément du backlog produit déraille et nécessite une attention particulière.

Le problème de la façon dont la plupart des équipes effectuent des mêlées quotidiennes

La plupart des mêlées quotidiennes se déroulent personne par personne, souvent toujours avec les trois questions traditionnelles, mais plus obligatoires, de la mêlée quotidienne.

  • Ce qu’ils ont fait hier
  • Ce qu’ils feront aujourd’hui,
  • >Qu’est-ce qui les gêne, le cas échéant.

Après que chaque personne ait fait le point, la personne suivante donne sa mise à jour complète.

C’est une façon très naturelle de faire une réunion. Un à un, chacun dit ce qu’il a à dire.

L’un des problèmes de cette approche est que chaque personne ne parle qu’une seule fois. Après avoir donné ma mise à jour, j’ai terminé. Je ne dirai peut-être rien d’autre pendant tout le reste de la réunion. En fait, un règle de non-résolution de problèmes pendant la mêlée quotidienne m’encourage à garder le silence après avoir fait le point.

Aucune règle ne vous oblige à organiser des mêlées quotidiennes personne par personne.

Essayez plutôt PBI par PBI

Pour la plupart des équipes, j’ai trouvé qu’une meilleure approche consiste à examiner élément du backlog élément par élément du backlog.

Le Scrum Master, ou quiconque anime la réunion, signale un premier élément du backlog produit et demande : qui a travaillé sur cet élément hier ?

Quiconque l’a fait déclare ce qu’il a fait hier.

L’animateur dit alors : « Super, et qui va travailler là-dessus aujourd’hui ? »

Quiconque envisage de travailler sur ce point aujourd’hui partage ce qu’il compte accomplir.

Enfin, le Scrum Master ou le facilitateur demande : y a-t-il quelque chose qui retient quelqu’un sur ce point ?

Les membres de l’équipe répondent, puis l’animateur répète ce processus sur l’élément suivant du backlog produit.

Avantages d’une approche article par article

Je souhaite souligner quelques avantages d’une approche PBI par PBI.

Premièrement, les membres de l’équipe parleront probablement plus d’une fois.

Supposons que je sois fortement impliqué dans un élément du backlog produit, mais que je fasse également quelques petites choses sur un deuxième élément.

Je parlerai deux fois au cours de la réunion au fur et à mesure que chaque point sera discuté.

Dans l’approche traditionnelle personne par personne, je ferais la même mise à jour, mais je le ferais en même temps.

Deuxièmement, il est beaucoup plus facile de comprendre sur quels éléments du backlog on travaille.

Imaginez une équipe qui a introduit 10 éléments dans son sprint. L’équipe devrait travailler sur peut-être deux à quatre d’entre eux à tout moment.

Si vous organisez la réunion élément par élément et que les membres de l’équipe donner des mises à jour sur les 10 éléments du sprint, c’est un problème. C’est trop de travail en cours.

Faire la réunion point par point rend cela beaucoup plus évident que si vous faisiez la réunion personne par personne.

Troisièmement, il est plus facile d’évaluer le travail qui sera accompli au cours du sprint.

Si trois ou quatre personnes font chacune le point sur un élément donné, cet élément sera probablement terminé dans le sprint, ou du moins l’équipe essaie de le terminer.

D’un autre côté, si personne ne mentionne un élément en particulier et que vous approchez de la fin du sprint, vous pouvez commencer à penser qu’un élément ne sera pas terminé.

Quatrièmement, le nombre de personnes qui parlent d’un élément indique le degré de collaboration des membres de l’équipe.

Si un seul membre de l’équipe commente chaque élément, il n’y a pas beaucoup de collaboration.

Cela peut aider le Scrum Master à détecter un problème plus tôt.

Scrums quotidiens : efficace n’est pas toujours efficace

Je pense que faire des réunions Scrum quotidiennes, personne par personne, est une héritage des anciennes réunions de statut de nombreux membres de l’équipe ont participé au cours de leurs journées pré-agile. Lors de ces réunions, un responsable demandait à chaque personne de faire le point.

Ainsi, lorsque les équipes passent à l’agilité, elles commencent par effectuer des mêlées quotidiennes de la même manière. C’est une manière naturelle de tenir une réunion et cela peut être très efficace. Chaque personne peut fournir sa mise à jour complète en une seule fois.

Pour certaines équipes, il peut être préférable d’y aller personne par personne. Mais d’après mon expérience, de nombreuses équipes ont intérêt à procéder élément par élément.

Comment rendre les mêlées quotidiennes plus efficaces

Je suggère de le mélanger. Faites les mêlées quotidiennes de ce sprint élément par élément, puis le prochain sprint, faites-le personne par personne. Voir comment ça se passe.

Vous découvrirez peut-être qu’une approche vous convient le mieux.

Ou vous pourriez trouver qu’il est bon de garder les Scrums quotidiens à jour en changeant l’approche de temps en temps.

Comment réalisez-vous les mêlées quotidiennes ? Faites-moi savoir dans les commentaires comment vous effectuez les mêlées quotidiennes et ce que vous pensez être le mieux.

J’ai lu et apprécié chaque commentaire.

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