Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer la disponibilité de Meet, une application qui aide les organisations à organiser des réunions plus efficaces et à rationaliser le rattrapage des réunions.
Le lieu et la manière dont nous travaillons continuent d’évoluer à mesure que les organisations expérimentent le travail hybride et les moyens de prendre en charge plus de flexibilité. Au cours des dernières années, les réunions virtuelles sont devenues la pierre angulaire d’une mise en œuvre réussie du travail hybride. Pourtant, nous avons tous ressenti le poids d’un calendrier chargé et avons dû prendre des décisions difficiles concernant l’établissement des priorités. Outre le temps passé dans les réunions elles-mêmes, s’ajoute la tâche de préparation des réunions, de compilation du contenu connexe et de rattrapage des discussions passées. Aujourd’hui plus que jamais, les utilisateurs ont besoin d’outils qui les aident à prendre des décisions rapides et à entreprendre des actions rapides pour optimiser leur charge de travail en réunion.
Meet est une application disponible dans la nouvelle expérience Microsoft Teams qui centralise toutes vos activités courantes de préparation et de rattrapage des réunions, contribuant ainsi à améliorer l’efficacité des réunions en simplifiant le travail de préparation et en réduisant le temps passé à examiner les réunions manquées. Meet fournit une vue unique des réunions à venir ainsi que des réunions passées récentes, et permet une découverte rapide du contenu des réunions comme les discussions, les fichiers, les ordres du jour, les documents partagés et le récapitulatif des réunions.
Pour accéder à Meet, assurez-vous d’abord que vous utilisez la nouvelle expérience Teams en actionnant le bouton dans le coin supérieur gauche de l’application Microsoft Teams.
Ensuite, une fois que vous avez activé New Teams, à partir de l’option « Afficher plus d’applications » (icône à trois points) dans la barre de navigation Teams, recherchez « Meet ». Lorsque l’application apparaît, cliquez avec le bouton droit pour sélectionner « Épingler », ce qui épinglera l’application à la barre de navigation pour un accès facile à l’avenir.
Dans la section « À suivre », vous verrez en un coup d’œil vos réunions à venir et les informations essentielles. Préparez facilement des réunions en accédant au contenu de la réunion, comme l’ordre du jour, les documents partagés et le chat de la réunion.
Vous pouvez utiliser le chat avant le début de la réunion pour partager des mises à jour importantes ou lancer la discussion à l’avance. L’utilisation du chat de réunion avant et après la réunion permet de garantir que toute collaboration ou conversation asynchrone se déroule dans un forum partagé pour assurer la continuité.
Meet affichera également des informations intelligentes, telles que si une réunion a lieu en dehors de vos heures de travail, si aucun participant n’a répondu, qui vous a invité à la réunion, ainsi que le nombre total de personnes invitées.
En plus de voir toutes vos réunions et informations critiques, vous pouvez également prendre des mesures rapides dans Meet. Vous pouvez envoyer des mises à jour et faire des demandes en un seul clic, que vous soyez l’organisateur de la réunion ou un participant.
Les invites rapides pour les organisateurs de réunions incluent Enregistrer qui ouvre les paramètres de réunion pour activer l’enregistrement automatique, Envoyer un rappel qui écrit automatiquement un message dans le chat de la réunion rappelant aux invités de RSVP, et Reprogrammer.
Les invites rapides pour les participants à la réunion incluent Demander un enregistrement qui écrit automatiquement un message dans le chat de la réunion demandant aux participants d’enregistrer, En retard qui écrit automatiquement un message dans le chat de la réunion pour informer les participants que vous êtes en retard, et en un seul clic Rejoindre pour rejoindre les réunions en toute transparence.
Dans la section « Récente » de Meet, vous verrez vos réunions les plus récentes et vous pourrez filtrer la liste par l’onglet « Tous », l’onglet « Contenu » qui filtrera les réunions ayant partagé du contenu, ou l’onglet « Enregistré ». qui filtrera les réunions enregistrées.
Vous pouvez également rechercher des réunions spécifiques via la barre de recherche, qui vous permet de rechercher des réunions en fonction de mots-clés ou d’intervenants.
Pour les utilisateurs Teams Premium, Meet s’intègre automatiquement au récapitulatif intelligent. Les utilisateurs peuvent voir les mentions de nom et les tâches générées par l’IA dans la section « Récentes », et peuvent accéder à la page de récapitulation intelligente complète en un seul clic.
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