Au cours des dernières années, le travail flexible et les innovations en matière de réunions numériques ont remodelé notre façon de collaborer. Nous pouvons nous rencontrer dans différents lieux et fuseaux horaires, ce qui nous permet d’inclure des personnes qui autrement auraient été exclues. Nous pouvons parcourir une transcription pour rafraîchir notre mémoire d’une conversation. Aujourd’hui, l’IA générative entraîne un autre changement fondamental, en modifiant en premier lieu ce qu’est une réunion.

Une réunion n’est plus un événement éphémère et ponctuel. Considérez-le plutôt comme un « artefact numérique » que vous pouvez interroger de manière puissante.

« Une réunion est devenue moins un moment précis et presque un objet de connaissances que je peux interroger, auquel je peux poser des questions », déclare Jared Spataro, vice-président d’entreprise des applications de travail et d’affaires modernes chez Microsoft. «C’est une toute nouvelle façon de penser l’interaction humaine.»

Et cela arrive à un moment critique : depuis février 2020, les gens participent à trois fois plus de réunions et d’appels Teams par semaine. Selon le rapport 2023 de Microsoft Indice des tendances du travailils considèrent les réunions inefficaces comme leur haut perturbateur de productivité.

Avec Copilot in Teams, les gens peuvent consulter une réunion et interagir avec elle après coup, même s’ils ne peuvent pas y assister, permettant à chacun de récupérer du temps pour un travail créatif et ciblé afin de pouvoir vraiment s’épanouir. Voici comment cela fonctionne.

Tirez le meilleur parti de la réunion à laquelle vous participez

L’IA générative vous permet d’extraire plus d’informations d’une réunion en cours. En temps réel (tant que la réunion est enregistrée), vous pouvez demander à Copilot d’analyser, d’organiser et de synthétiser la discussion, et ce dans une interface de chat visible uniquement par vous.

Si vous avez du mal à vous lancer dans la conversation, vous pouvez demander à Copilot : « Reformulez ce qu’elle vient de dire, je n’ai pas bien compris. » Ou : « Quelle serait une bonne question à poser à ce présentateur ? » Si vous étiez multitâche et avez manqué quelque chose, vous pouvez demander à Copilot de le répéter. Si vous avez besoin d’un tableau avec les idées discutées et leurs avantages et inconvénients, ou d’une liste d’actions, Copilot peut en générer un.

Un croquis en noir et blanc d'une personne regardant sa grille de chat vidéo à gauche, intitulé « Réunions sans copilote ».  Sur la droite, se trouve une interface plus dynamique intitulée « Réunions avec Copilot ».

Copilot peut également contribuer à garantir que tout le monde est inclus : si vous êtes l’hôte de la réunion, vous pouvez demander à Copilot : « Qui n’a pas eu l’occasion de parler ? » ou « Qui a été retranché? » En bref, cela ouvre de nouvelles façons de participer activement à une réunion en cours et vous aide à avoir une vue d’ensemble.

Tenez-vous au courant des réunions que vous avez manquées

La plupart d’entre nous ne peuvent pas assister à toutes les réunions auxquelles nous sommes invités. Parfois, deux réunions sont programmées en même temps. Parfois, vous êtes en vacances ou vous récupérez vos enfants à l’école. À l’heure actuelle, lorsque vous devez manquer une réunion, vous pouvez rattraper votre retard en lisant la transcription ou en regardant l’enregistrement. Copilot vous va encore plus loin en vous permettant d’interagir de manière dynamique avec l’enregistrement numérique de la conversation pour obtenir plus rapidement des réponses à ce que vous devez savoir.

Copilot peut vous donner un récapitulatif complet ou répondre à des questions telles que : « De quels sujets les gens ont-ils discuté ? « Quelles décisions ont-ils prises ? » et « Est-ce que quelqu’un a mentionné mon nom? » Mais il peut également analyser et rendre compte de l’humeur et des sentiments. « Était-ce une décision facile ? « Qu’en a pensé le groupe ? » Ou « Quelqu’un était-il en désaccord? »

« Vous pouvez obtenir une analyse si fine des interactions humaines que cela vous ouvre vraiment les yeux », explique Spataro. « Autrefois, une réunion avait lieu, et elle se terminait, et les gens prenaient peut-être des notes sommaires. De nos jours, cette interaction très complète peut être considérée sous de nombreux angles différents.

Un croquis en noir et blanc composé de deux cadres.  À gauche, un personnage en vacances pendant que des réunions se déroulent à la maison.  À droite, le futur rattrapage utilisant Copilot après ses vacances.

Les humains se rassemblent pour partager des informations, générer des idées et prendre des décisions depuis des milliers d’années. Copilot ouvrira un nouveau niveau d’efficacité et de sensibilisation : les gens pourront concevoir des réunions adaptées à leur façon de travailler actuelle, et les dirigeants du monde entier pourront donner à leurs équipes les moyens de tirer le meilleur parti de cette technologie transformatrice.